קבצי PDF משמרים את תכונות העיצוב של המסמך ללא תלות או צורך בתוכנות שיצרו את המסמךגופנים או הגדרות. בנוסף, ניתן לדחוס הקובץ בתהליך היצירה ללא פגימה מהותית באיכותו. ניתן גם ליצר קבצים באיכות גבוהה לבתי דפוס. ניתן גם לחסום קבצי PDF לשינוי או הדפסה, או להוסיף חתימות דיגיטליות
להורדת תכנת Acrobat לצפיה בקבצי PDF (חינם):
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
להורדת תכנת PDFCreator ליצירת קבצי PDF (חינם):
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796
תכנת PDFCreator מייצרת מדפסת "וירטואלית". שליחת קובץ להדפסה למדפסת זאת (מתפריט "קובץ", "הדפסה"), יגרום ליצירת קובץ ה-PDF. כל תכנה המסוגלת להדפיס, מסוגלת ליצור קובץ PDF.
להורדת תכנת OpenOffice.org בעברית, הכוללת מעבד תמלילים, גיליון אלקטרוני, תכנת איור ותכנת מצגות, עם יכולת יצירת קבצי PDF ותמיכה בקבצי Microsoft Office (חינם):
קבוץ לדוגמא: ibc-pdf.pdf