בהזדמנות זו של חשבון נפש, מהי חתימה טובה?
מטרת החתימה היא למסור לנמען מידע רב ככל האפשר על מנת שיוכל, וירצה ליצור עימך קשר.על מנת לאפשר זאת הנה מספר כללים כיצד לחתום על דואר אלקטרוני.
- אל תשתמשו באלמנט גרפי. המקבל לא יוכל להעתיק את הפרטים בנוחיות, קובץ הדואר יגדל ללא צורך והסבירות כי מסנני דואר זבל ימחקו את הדואר יגדלו.
- אל תצרפו הודעות משפטיות (disclaimers), הם מיגעות, וחסרות ערך.
- בטלו את הודעות הסינון של תוכנות האנטי וירוס שלכם (אלא אם כן יש לכם סיבה מיוחדת לפרסם אותו).
- צרפו קובץ vCard כתחליף לחתימה בטקסט. ניתן לייצר vCard על ידי יצירת רשומה כל שמכם בספר הכתובות של תוכנת הדוא"ל החביבה עליכם, ולייצא אותה. המקבל יקליק כל הנספח ופרטיכם יהיו בספר הכתובות שלו.